Produktivitas ?

Saya akan mulai dengan beberapa pertanyaan. Pernahkah Anda merasa kesulitan membagi waktu ? Pernahkah Anda merasa kekurangan waktu untuk mengerjakan pekerjaan-pekerjaan Anda ? Pernahkah Anda bertanya-tanya, apa saja yang anda lakukan sehingga detik terasa bergerak begitu cepat ? Well, saya pernah.

Sejak awal tahun 2013 saya mulai merasakan sedikit kesulitan membagi waktu untuk pekerjaan-pekerjaan dan tanggung jawab yang dimiliki. Evaluasi coba dilakukan dan mulai diperbaiki cara saya bekerja. Meskipun demikian, kadang saya masih suka bertanya-tanya. Lima sampai 12 jam diplot untuk melakukan aktivitas “bekerja” itu habis untuk apa saja. Seorang teman, @azblutfhan lantas memberi tahu  mengenai sebuah software yang dapat merekam data kegiatan yang pernah kita lakukan di komputer kita, namanya Rescue Time. Setelah melihat-lihat, saya pun mencoba untuk menggunakannya.

rescue_time_maret

Saya mulai menggunakan RescueTime pada bulan Maret. Pada akhir bulan, sudah didapatkan ringkasan kegiatan. Ternyata selama satu bulan tersebut, dihabiskan waktu 128 jam menyalakan komputer, sekitar 5 jam sehari dengan skor produktivitas 55%. Sementara pada bulan berikutnya, dihabiskan 207 jam dengan rata-rata 6 jam 54 menit per hari dengan skor 60%, ada sedikit peningkatan disana.

rescue_time_april

Pada bulan ini saya menghabiskan waktu 139 jam dengan rata-rata 7 jam sehari dengan skor 70%.

rescue_time_may

Jika kita amati bahwa waktu produktif dan waktu distracting hampir membentuk cermin yang artinya lama mengakses IDE/Development Tools hampir sama banyaknya dengan social network. Hal yang dapat saya pahami, karena disela-sela coding, biasanya saya juggling antara membuka window Visual Studio dan Web Browser. Karena utamanya saya coding untuk dideploy ke Windows phone, dan karena pada saat deploy dan build rata-rata membutuhkan waktu 30 detik atau lebih, waktu jeda itu biasa saya gunakan untuk pindah ke browser. Sering terjadi memang, pada saat jeda tersebut, di browser saya cukup tertahan untuk melihat timeline atau membaca blog-blog yang menarik. Setelah itu baru kembali ke coding kembali.

Selama 3 bulan pemakaian, sejak Maret hingga May, pada kondisi terbaik saya dapat mencapai rata-rata 4 jam sehari membuka Visual Studio dan 28 menit mengakses social networking sites. Penggunaan Visual Studio naik 63% dari biasanya dan akses ke social network turun 44 %. Mengetahui bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda ternyata somehow encouraging dan motivating. Tahukah Anda bahwa, rata-rata kita hanya menghabiskan waktu 2 jam sehari untuk produktif (klaim dari Rescue Time)

image

Tujuan dari penggunaan RescueTime adalah untuk menjaga kita lebih produktif memanfaatkan waktu yang ada. Karena berbeda dengan hal lainnya yang anda miliki, waktu adalah sesuatu yang jika sudah lewat tidak akan pernah bisa anda raih kembali. Produktivitas yang diukur oleh Rescue memang bermanfaat sekali. Tapi ukuran yang lebih baik juga adalah waktu yang produktif tadi, berapa banyak yang menyelesaikan hal yang ingin kita selesaikan, atau dengan kata lain tingkat efisiensi kita. Karena bisa saja 7 jam produktif, menyelesaikan 3 hal,bisa juga 4 jam produktif menyelesaikan 4 hal. Ukuran produktif penting, setidaknya untuk pegangan awal kita.

PS : Saya menyalakan RescueTime recorder setiap saya menggunakan komputer,baik dalam kondisi bekerja maupun tidak. Jika Ingin mengukur waktu produktivitas pada saat bekerja, ada baiknya Anda hanya menyalakan RescueTime pada saat jam kerja atau jam yang anda gunakan untuk bekerja untuk mendapatkan hasil yang lebih akurat.

PS2 : angka 56-70 % bukanlah angka yang spesial, perhatikan skor yang berhasil dicetak teman saya ini

One thought on “Produktivitas ?

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s